Prop-U2-S6-A1.- Bitácora de Investigación

Introducción

La presente bitácora pretende presentar una visión general de la distribución de las dependencias que conforman la Secretaría de Finanzas y Administración1. Mismas que se encuentran esparcidas a lo largo y ancho de la Ciudad de La Paz, Capital del Estado de Baja California Sur.

Para ello se localizaron en el mapa las diferentes dependencias que conforman la “Súper” Secretaría tomando en cuenta solo la Dirección General de las mismas; es decir, se excluyeron las oficinas de recaudación de rentas, almacenes y talleres que se encuentran por debajo del esquema organizacional de nivel dirección. Dicho mapa se encuentra para consulta en el link:

Mapa ubicación de las Dependencias de la SFyA

Objetivo

Localizar dentro de fuera y dentro de las instituciones a visitar, la presencia de nomenclatura clara y que denote la pertenencia a la Secretaría de Finanzas y Administración. Así como identificar las dificultades o ventajas que tiene la dependencia debido a su ubicación en relación con las otras dependencias de la misma Secretaría.

Observaciones

Por cuestiones propios de las labores diarias, así como los horarios compartidos, es imposible visitar las dependencias más lejanas, e incluso las que tienen restricciones de acceso, por lo que se asistirá solamente a las dependencias ubicadas dentro de la zona centro de la ciudad, lo que involucra 4 edificios: Palacio de Gobierno, Edificio principal de Finanzas, Edificio Plaza California y Edificio Recursos Humanos.
Descargar el documento aquí.

Interpretación de los datos.

De todo lo anterior podemos concluir que para el ciudadano promedio el localizar las diferentes dependencias que conforman la Secretaría de Finanzas y Administración, presenta una travesía kilométrica, puesto a que aun cuando en “papel” (es decir en la Ley Orgánica del Gobierno del Estado de Baja California Sur) se encuentran unidas, la Subsecretaría de Finanzas y la Subsecretaría de Finanzas, siguen encontrándose en los mismos espacios físicos. Las dependencias muestran el logotipo institucional, sin embargo entre las mismas no se logra apreciar la inter-relación que hay con las otras dependencias de la SFyA. Así mismo la mayoría los trabajadores de ambas subsecretarías, desconocen todas las áreas que componen la Secretaría de Finanzas y Administración, esta última información se obtuvo preguntando a los trabajadores que se encontraban al frente de las recepciones institucionales: ¿Sabe cuáles son las dependencias de la Secretaría de Finanzas y Administración? Nombrando así un 70% de las mismas, dejando fuera por lo regular a la DFA, DAF, DCCCC, PROCUFI, DVEPP, DGRPPyC y DERC.

Impacto de la experiencia.

El realizar el recorrido por las instalaciones de la Secretaría de Finanzas y Administración, ha sido algo complejo, pues las distancias en relación con los horarios y tiempo disponible para realizarlas han sido algo complicado. Si bien conozco los edificios por actividad propia de mi labor, no me había colocado a en el papel del ciudadano promedio. Hace falta una mejor señalización y me atrevería a proponer realizar actividades de “unificación” o conocimiento de las distintas áreas que conforman la Secretaría de Finanzas y Administración. Pues al igual que una empresa, es importante conocer lo más básico del lugar donde trabajas: Cómo está organizada.